الخطوة الثانية في استخدام دليل التعليم هي إضافة معلميك. يمكنك إضافة معلمين بشكل فردي أو جماعي من خلال خيار استيراد المعلمين (يمكنك القيام بذلك بسهولة عبر لوحة تحكم الويب أو عبر تطبيق الهاتف المحمول).
يتضمن كل معلم الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني. من المهم التأكد من صحة عنوان البريد الإلكتروني، حيث سيتم استخدامه لإرسال تقرير الملاحظة المكتمل تلقائياً إلى المعلم.
شيء آخر يجب ملاحظته هو أنه لا يمكنك الحصول على ملف تعريف معلم واحد فقط لكل معلم؛ ومع ذلك، بمجرد إضافة معلم، يمكنك مشاركة هذا المعلم عبر المدارس إذا كنت تستخدم حسابًا مميزًا.
بعد اكتمال الملاحظة، يقوم ملف تعريف المعلم بتجميع المعلومات المقدمة، بما في ذلك الوقت منذ آخر ملاحظة. يتضمن كل ملف تعريف للمعلم عددًا سنويًا للملاحظات، ومتوسط وقت الإكمال، وتفصيلًا للملاحظات المكتملة. يمكن مشاركة الملاحظات المكتملة عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الإنزال الجوي أو خيارات المشاركة القياسية الأخرى.
لنستعرض مثالاً على إضافة معلم جديد.
إضافة معلم جديد
1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب "دليل التعليم" الخاص بك.
2. انتقل إلى صفحة المعلمين.
3. انقر فوق إضافة مدرس.
4. أدخل الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني.
5. انقر فوق إضافة مدرس.
بعد هذه الخطوة، يجب أن تظهر لك نافذة منبثقة تشير إلى أنك قمت بإضافة معلم بنجاح. من هنا، ستتم إعادة توجيهك إلى قائمة المعلمين الكاملة.
إضافة عدة معلمين في وقت واحد
قد يستغرق الدخول واحداً تلو الآخر وقتاً طويلاً. لقد اختبرنا ذلك أيضاً! وهذا هو السبب في أننا أضفنا مع الإصدار المميز "معلمو الاستيراد".
1. من صفحة المعلمين، انقر فوق استيراد المعلمين.
2. من هنا سترى ثلاثة خيارات: النسخ واللصق، والاستيراد باستخدام CSV، والاستيراد باستخدام ClassLink. يمكنك بسهولة استيراد ملف CSV أو الاتصال بحسابك في ClassLink.
يمكننا أيضًا ربطك بحسابك في Clever حسب الطلب، لذا يرجى التواصل معنا إذا كنت ترغب في الاتصال بهذه الطريقة لاستيراد مدرسيك.
في الخيار نسخ ولصق، الصق معلومات المعلم بالصيغة التالية: الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني. تأكد من اتباع هذا التنسيق ليتم استيراد المعلمين بشكل صحيح. سيؤدي كل سطر جديد إلى إنشاء إدخال معلم جديد.
3. انقر فوق استيراد.
ستظهر لك نافذة منبثقة تشير إلى أنك قمت بإضافة معلمين بنجاح مع ملخص دعوة.
نصيحة سريعة
بعد أن تقوم بإضافة قائمة المدرسين، يمكنك في صفحة المدرسين استخدام وظيفة البحث والفلاتر المصاحبة للبحث بسهولة في قائمة المدرسين.
الخطوات التالية
ممتاز! لقد أكملتَ الخطوة 2 من عملية إعداد دليل التعليم. أنت جاهز تقريباً لإكمال ملاحظتك الأولى. الخطوة الأخيرة هي إضافة توقيعك إلى التقرير.
Frequently Asked Questions (FAQs)
Can I add the same teacher to more than one school?
You cannot create duplicate teacher profiles. However, if you are on a premium account, you can share a teacher across multiple schools so they appear in each school’s roster without duplicating the profile.
What happens if I enter the wrong email address for a teacher?
The email address you enter is used to send completed walkthrough reports to the teacher. If you notice an error, you can edit the teacher’s profile from the Teachers page to update the email address before sending any reports.
Is there a limit to how many teachers I can import at once?
There is no set limit on the number of teachers you can import. You can use the Copy and Paste option, upload a CSV file, or connect through ClassLink to bulk import your entire roster.
Will teachers receive a notification when I add them?
No, adding a teacher to your account does not send them an automatic notification. Teachers will only receive an email when you send a completed walkthrough report to them.
Do I need a premium account to import teachers in bulk?
Yes, the Import Teachers feature (CSV upload, ClassLink, and Copy and Paste) is a premium feature. Free accounts can add teachers individually using the Add Teacher button.
What’s Next?
- How to Add a Signature to the Report — Complete the final step of setting up your account before conducting your first walkthrough.
- How to Share Teachers Across Schools — Learn how to make a teacher’s profile available in multiple schools on a premium account.
- Navigating the Teachers Page — Explore the Teachers page interface, including search, filters, and teacher profile details.