الميزة المميزة: يمكنك أرشفة المستخدمين والمعلمين والإرشادات الإرشادية والقوالب
ميزة أرشفة البيانات هي ميزة متميزة تسمح للمستخدمين الذين لديهم أدوار مسؤول المنطقة ومسؤول المدرسة بأرشفة المستخدمين والمعلمين والإرشادات التفصيلية والقوالب من خلال العام أو العام الدراسي الماضي.
تتيح لك أرشفة البيانات لك ولفريقك بدء كل عام دراسي بسجل نظيف. يمكنك بسهولة أرشفة المستخدمين والمعلمين والإرشادات والنماذج للحفاظ على مساحة عمل نظيفة ومنظمة.
كيفية أرشفة البيانات
الخطوات:
1. سجّل الدخول إلى حساب "دليل التعليم" الخاص بك.
2. انتقل إلى الإعدادات الصفحة.
3. مرر لأسفل إلى إعدادات المدرسةواختر مدرسة من القائمة.
4. سترى بعض الخيارات بما في ذلك أرشفة البيانات السابقة؛ انقر فوق أرشيف البيانات.
5. اتبع التعليمات لإكمال عملية الأرشفة.
بمجرد الانتهاء من تحديد اختياراتك، انقر فوق حفظ ومتابعة.
سيتم الاحتفاظ بجميع البيانات المرتبطة بأي مستخدم أو مدرس أو مخطط تفصيلي أو قالب ويمكنك الوصول إليها حتى إذا قررت أرشفتها.
عرض البيانات المؤرشفة
يمكنك العثور على أي مستخدم أو مدرس أو إرشادات أو قالب تمت أرشفته عن طريق الانتقال إلى تلك الصفحة وتحديد علامة التبويب المؤرشفة مباشرةً أسفل أدوات التصفية والبحث (على سبيل المثال: انتقل إلى القوالب وسترى القوالب المؤرشفة). وأخيرًا، ستنعكس الأرشفة على جميع حسابات المستخدمين الآخرين.
نصيحة سريعة
قم بتحديث معلومات تقويم العام الدراسي داخل حسابك لجعل عملية الأرشفة أكثر سلاسة. ما عليك سوى الانتقال إلى الإعدادات، وبالنسبة للإعدادات على مستوى المنطقة التعليمية اختر تحرير التقويم، ثم أدخل تاريخ بدء العام الدراسي وتاريخ انتهائه. يمكنك أيضًا تحديد نوع الجدول الزمني أيضًا (على سبيل المثال: الأرباع مقابل الفصول الدراسية). تأكد من النقر فوق حفظ عند الانتهاء!
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني استعادة المستخدمين أو المعلمين أو الإرشادات أو القوالب المؤرشفة؟
نعم! يمكنك استعادة المستخدمين أو المعلمين المؤرشفين عن طريق الانتقال إلى أداة الأرشفة وإلغاء تحديد المستخدم أو المعلم أو الإرشادات أو القالب.
هل تحذف الأرشفة أي بيانات بشكل دائم؟
لا! الأرشفة ببساطة تنقل البيانات خارج العرض النشط مع الحفاظ على جميع المعلومات. يمكنك الوصول إلى البيانات المؤرشفة واستعادتها في أي وقت.
كيف تؤثر الأرشفة على تقاريري وتحليلاتي؟
تظل البيانات المؤرشفة متاحة. ومع ذلك، لن تظهر بعد ذلك في لوحات المعلومات النشطة أو البيانات الموجزة، مما يضمن بقاء بياناتك الحالية غير مشوشة.
هل هناك حد لكمية البيانات التي يمكنني أرشفتها؟
لا، لا يوجد حد لكمية البيانات التي يمكنك أرشفتها. لا تتردد في الأرشفة بقدر الحاجة للحفاظ على مساحة عمل منظمة.
كيف يمكنني التأكد من سلامة البيانات عند أرشفة الإرشادات التفصيلية؟
لا تؤثر أرشفة الإرشادات التفصيلية على سلامة بياناتك. يتم تخزين جميع الإرشيفات المؤرشفة بشكل آمن ويمكن الوصول إليها أو استعادتها عند الضرورة.