CARACTERÍSTICA PREMIUM: Puede archivar usuarios, profesores, tutoriales y plantillas
La función de archivo de datos es una función premium que permite a los usuarios con funciones de administrador de distrito y administrador de centro educativo archivar usuarios, profesores, tutoriales y plantillas de todo el año o del curso académico anterior.
Archivar los datos le permite a usted y a su equipo empezar cada curso escolar con un borrón y cuenta nueva. Puedes archivar fácilmente usuarios, profesores, guías y plantillas para mantener un espacio de trabajo limpio y organizado.
Cómo archivar datos
Pasos:
1. Inicie sesión en su cuenta de Education Walkthrough.
2. Navegue hasta el Ajustes página.
3. Desplácese hacia abajo hasta Entornos escolaresy seleccione una escuela de la lista.
4. Verá varias opciones, entre ellas Archivar datos anteriores; haga clic en Datos de archivo.
5. Siga las instrucciones para completar el proceso de archivo.
Una vez que haya hecho sus selecciones, haga clic en Guardar y continuar.
Todos los datos asociados a cualquier usuario, profesor, tutorial o plantilla se conservarán y serán accesibles aunque decida archivarlos.
Visualización de datos archivados
Puedes encontrar cualquier usuario, profesor, tutorial o plantilla que haya sido archivada navegando a esa página y localizando la pestaña archivada directamente debajo de las herramientas de filtro y búsqueda (ej. Navega a Plantillas y verás Plantillas Archivadas). Por último, el archivo se reflejará en todas las demás cuentas de usuario.
Consejo rápido
Actualice la información del calendario del año escolar dentro de su cuenta para que el proceso de archivo sea aún más fluido. Sólo tiene que ir a Ajustes y, en Ajustes para todo el distrito, seleccionar Editar calendario y, a continuación, introducir la fecha de inicio y la fecha de finalización del curso escolar. También puede seleccionar el tipo de calendario (por ejemplo, trimestres frente a semestres). Asegúrese de hacer clic en Guardar cuando haya terminado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo restaurar usuarios, profesores, tutoriales o plantillas archivados?
¡Sí! Puede restaurar usuarios o profesores archivados accediendo a la herramienta de archivo y deseleccionando el usuario, profesor, tutorial o plantilla.
¿El archivado elimina los datos de forma permanente?
¡No! Archivar simplemente desplaza los datos fuera de la vista activa conservando toda la información. Puedes acceder a los datos archivados y restaurarlos en cualquier momento.
¿Cómo afecta el archivado a mis informes y análisis?
Los datos archivados siguen siendo accesibles. Sin embargo, ya no aparecerán en los cuadros de mando activos ni en los datos resumidos, lo que garantiza que sus datos actuales permanezcan despejados.
¿Hay algún límite en la cantidad de datos que puedo archivar?
No, no hay límite en la cantidad de datos que puedes archivar. Puedes archivar tantos datos como necesites para mantener un espacio de trabajo organizado.
¿Cómo puedo garantizar la integridad de los datos al archivar los recorridos?
Archivar los recorridos no afecta a la integridad de los datos. Todos los recorridos archivados se almacenan de forma segura y se puede acceder a ellos o restaurarlos siempre que sea necesario.