تُعد دعوة عدة مستخدمين إلى "الإرشادات التعليمية" طريقة سريعة وفعالة لإشراك فريقك. اتبع هذه الخطوات لدعوة عدة مستخدمين في وقت واحد على الموقع الإلكتروني أو تطبيق الهاتف المحمول.
كيفية دعوة عدة مستخدمين
1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب "دليل التعليم" الخاص بك.
2. انقر على علامة التبويب المستخدمون في لوحة تحكم حسابك.
3. حدد الخيار دعوة مستخدمين جدد.
4. من هنا، أدخل البريد الإلكتروني الخاص بالعمل للمستخدمين الذين ترغب في دعوتهم. يجب إضافة كل بريد إلكتروني في سطر منفصل.
5. انقر فوق دعوة المستخدمين لإرسال الدعوات.
بعد إكمال هذه الخطوات، سيظهر لك ملخص دعوة. يسلط هذا الملخص الضوء على أي تكرار أو مناطق متضاربة، مما يضمن دقة دعواتك. سيتم أيضاً إرسال رسائل البريد الإلكتروني لقبول الدعوة تلقائياً إلى المستخدمين الجدد.
إدارة الدعوات
الآن بعد أن أرسلت الدعوة (الدعوات)، يمكنك بسهولة إدارة دعوات المستخدمين عبر علامة التبويب "المستخدمون المعلقون ". هنا يمكنك رؤية حالة الدعوة.
ستقرأ عادةً "معلقة" إذا كان المستخدم لم يقبل الدعوة بعد. سيكون أمامهم عادةً 24 ساعة لاسترداد دعوتهم قبل أن يتم إرسال دعوة أخرى.
بعد إرسال الدعوة (الدعوات)، سيتلقى المستخدم (المستخدمون) إشعارًا أوليًا عبر البريد الإلكترونيّ يدعوه إلى المطالبة بحسابه، يليه إشعار بريد إلكترونيّ للتذكير قبل انتهاء صلاحية الدعوة.
الأسئلة الشائعة
ماذا يحدث إذا قمتُ بدعوة مستخدم مكرر عن طريق الخطأ؟
إذا كان المستخدم موجودًا بالفعل في النظام، فسيقوم ملخص الدعوة بالإشارة إليه على أنه مكرر. لن يتم إرسال أي دعوة جديدة إلى المستخدم المكرر.
ماذا لو لم يستلم أحد المستخدمين رسالة الدعوة عبر البريد الإلكتروني؟
اطلب من المستخدم التحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها/غير المرغوب فيها. إذا استمرت المشكلة، يمكنك إعادة إرسال الدعوة من خلال الانتقال إلى قسم المستخدمين وتحديد خيار إعادة الإرسال لبريده الإلكتروني.
هل يمكنني دعوة عدة مستخدمين بأدوار مختلفة (مثل المدربين التعليميين والإداريين وغيرهم)؟
نعم، ولكن يجب تعيين الأدوار بعد قبول المستخدمين لدعواتهم. لا تؤدي الدعوات الجماعية إلى تعيين الأدوار مسبقًا.
هل هناك حد أقصى لعدد المستخدمين الذين يمكنني دعوتهم دفعة واحدة؟
لا يوجد حد أقصى لعدد المستخدمين، ولكن لتحقيق الأداء الأمثل، نوصي بعدم دعوة أكثر من 100 مستخدم لكل دعوة جماعية. إذا كنت بحاجة إلى دعوة المزيد، قم بتقسيمهم إلى مجموعات أصغر.
هل تحتاج إلى مساعدة إضافية؟
هل لديك أسئلة أو تحتاج إلى مساعدة؟ فريق الدعم لدينا موجود دائماً لمساعدتك. تواصل معنا في أي وقت -يسعدنا تقديم المساعدة!